◎章程組織異動(3)
◎時間:990707上午09:00~11:30
◎地點:春綢家
◎總監:王怡云
◎帶領人:劉佛慧
◎召集人:黃汝蘭
◎財務組:呂春綢
◎活動組:蘇素花
◎關懷組:陳芬蘭
◎文書組:江韻榕
◎記錄:劉佛慧
◎主題:共同討論職務職責詳細內容?
◎帶領人職責(大家長)~
1.半年帶領12堂課.
2.倒數第四次由下一任帶領人一起帶領
(重疊學習代理)不缺席一起成長.
3.每年3月及9月排職務人選,一次安排
三或四棒人選(彈性可以調動).
◎召集人職責~
1.用心多聯絡會員情感、多傾聽會員
建言及想法(情誼的互動).
2.見面叮嚀讀書會時間.
3.大總管(扮演各組的協調角色)活動
前通知大家布達訊息(一視同仁).
4.召集人聽到會員建言及想法需常與
帶領人商討.
◎關懷組職責~
1.實際行動訪視關懷讀書會會員~
如探視姿芬婆婆以表達關心.
2.關心未來的新會員邀約一起前往
關懷.
3.關心會員心靈?新會員讀書進度?
送資料關心未出席者原因?
◎活動組職責~
1.戶外讀書會~活動組負責拜訪主人、
準備禮物回饋主人、需帶何物品請
連絡會員互相分工合作!
2.看影片~規畫行程(時間地點活動
內容主題整合).
◎文書組職責~
1.每次讀書會準備簽到簿,未到者請
與關懷組連絡關心原因?
2.心得發至部落格、好文章可放至
部落格供大家閱讀.
3.提供好文章及好書予帶領人參考.
4.準備職務交接簽名簿.
◎財務組職責~
1.採購茶點、書本.
2.金額控管.
3.每月財務報告.
-------------------------------
●所有職務在每年九月份交接.
《9909起~1000228止
新職務人員名單》.
◎帶領人~陳芓妘.
◎召集人~李姿芬、黃汝蘭.
◎關懷組~組長:蘇素花
副組長:傅玉純.
◎文書組~組長:吳美瑩
◎財務組~組長:邱秀雲
副組長:呂春綢.
◎活動組~組長:陳芬蘭
◎攝影組~組長:劉佛慧
-------------------------------
《10003月起~1000831止
新職務人員名單》
◎帶領人~李姿芬、黃汝蘭.
◎召集人~呂春綢.
◎關懷組~組長: 邱秀雲
◎文書組~組長: 陳芬蘭
◎財務組~組長: 陳芓妘.
◎活動組~組長: 蘇素花
◎攝影組~組長: 黃淑芳
--------------------------------
《10009月起~10103止
新職務人員名單》.
◎帶領人~呂春綢..
◎召集人~楊寶珠.
◎關懷組~組長: ?
◎文書組~組長: 秀鑾
◎財務組~組長:趙淑媛.
◎活動組~組長: 黃淑芳.
◎攝影組~組長: 陳芬蘭.
【歡喜心承擔!共同參!相互支援
學習成長!每個人為自己承諾負責!】
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991006~章程組織異動(4).
◎時間:991006(三)
下午15:00~17:00
◎地點:蓮苑
◎主題:補齊讀書會會後檢討.
◎出席者:王怡云/呂春綢/黃汝蘭/黃淑芳
陳芬蘭/林妙真/趙淑媛/蔡羅琳
劉佛慧 共9位.
◎怡云:大家好久不見!兩年多時間後面
一年的關心度不夠,在此向大家
賠罪!太久體制未健全利用此機會
大家再聚聚,未做好的再作調整
重新細心確實做,太久疏於關心,
以示道歉!
1.針對讀書會成果展望期許,希望
大家一起回想97年章程簡單架構
重點,不夠完善需如何修正?
2.若有疏忽之處請大家一起討論再作
調整?中間過程不是很明白或很棒
的傳承可以分享!新同學是否理解
讀書會起初的目地與精神用意?
共識是不是夠明確?再次確認不清
楚不明白的趁此機會傳達…
◎佛慧:每人一份會歌歌詞及970707章程
異動表(2),990710章程異動表(3)
春綢家討論職務人員(一次選四個
階段職務人選)及職責明細說明。
1.《問題?》
目前職務上文書~美瑩因忙於家務請辭!
空缺職務需趕緊遞補!職務主動願意承擔
而非被分配,希透過讀書會以大家意見做
討論?
◎淑芳:文書歷任花長久時間在電腦上很
辛苦!很能體會會電腦的已花很多
時間更何況不會使用電腦的,更會
花費更長的時間。有無其他方法
可解決?
當文書好處~做的當下花時間冗長,
付出後才有豐收的結果!現在看
佛慧整理過去的文章在部落格,看
每個人的成長又回到當初的記憶!
老了大家有共同的回憶!電腦需透過
練習,想像問題是無法想辦法解決?
而是透過做才知問題出在哪裡?
做了才會問?沒做只是聽,【做中學
學中覺】。今年9月有十幾位同學願意
花晚上兩次時間利用學校資源學電腦,
可以看出大家有成長。學電腦只是
需要練習。
◎怡云:當初透過大家決定用電腦寫心得,
絢霙建立的部落格希留下延續,
需靠大家共同的維繫…為今天而
努力可以看到明天。看大家決定
有無必要留下?
【方法】:
大家決定以2人分擔工作會輕鬆些!
2.《問題?》
文書下一檔人選為芬蘭遞補可以嗎?
現今活動組需換名單?否則芬蘭重疊角
色壓力很大?
◎佛慧:目前是芬蘭擔任活動組又加文書
重疊角色不適合。
【方法】:推選 活動組組長~趙淑媛
副組長~呂春綢
文書組組長~陳芬蘭
(但需補其交接名單簽名以示負責!)
◎芬蘭:完全不懂電腦連自我摸索時間都
沒有會有困難?臨時接變化球學習
過程中需要助手支援、需要大家
陪伴、需要傳承手牽手愛的連繫、
需要有靠山心中才踏實!請大家
多給空間學習!多給建言及方法做
起來會更順!文書期限為9910月起
至10002月,邀約下一任文書~秀鸞
一起喬時間一起學習,春綢也主動
學習電腦,因地緣關係以三重為
便利,佛慧願意盡我所能協助!
互相學習成長!讀書會中學習快樂
成長需要大家善知識幫助芬蘭。
淑媛:建議玉純打字很快可以請她做文書.
大家回應:需徵求當事者意願是否願接
10009那檔期的文書?
先由佛慧詢問玉純意願?
(10/12讀書會當天臨時會議再徵求玉純的
意願?)
3.《問題?》
召集人~汝蘭、姿芬在11:00時段必需
離開回公司準備午餐給員工享用,
兩人目前有困難…下一任當帶領人
後半段無法做總結擔心會影響大家。
請汝蘭與家人報備詢問一個月一次
訂便當OK嗎?
【方法】:
a.召集人兩位用輪流方式一人一個月做
總結。
b.大家集思廣義提供一日訂便當,蓮苑可
電話預約再領取。(做工吃素不耐飽…)
佛慧提供『陳記排骨便當』
電話2974-5010(提前一小時訂購),
地址~三重市龍濱路104號,生意超好需
排隊唷!若不可行再想其他方法,暫定
請汝蘭回家再與先生協調。
c.請汝蘭重點轉達給姿芬.
4.《問題?》
汝蘭~召集人因家庭、工作瑣碎事件,
時間上無法用心準備資料,分享不夠
充裕擔心耽誤其他人是最害怕的一
點?
怡云回應~不是不能而是害怕!可能忽略
生活上的重點,給自己半小時
精神時間,生活分配讓讀書快樂
有更高的生命價值!提升自己給
家人有提升的幫助,給家人學習
的範本,無形中有引導的影響!
過去讀書是被勉強學習如英文讀
得似會不會,入社會主動學習給
自己一點點壓力扮演影響力,
要求生命會有所不同讓自己
更好更單純!
春綢:怡云從高雄搭高鐵趕上來就憑這點
就感動了。
怡云: 因價值觀不同!我珍惜夥伴跟
很重要的人見面是值得的!
5. 《問題?》
a.汝蘭~召集人與關懷組有何不同?
請再詳細說明!
b.佛慧~帶領人職責可否再詳說明?
怡云回應~關懷組比召集人更深更廣。
a.關懷組~聯誼關懷(如婚喪喜慶),
同學間長幼者生日或生病,
代表讀書會關懷,帶領人
在上課期間觀察同學今天
情緒有狀況或有心事可與
關懷組表示關心!關懷組與
大家平時保有情感彼此建立
很好的默契關係,進階當
召集人情感更身更易邀約
出席。
召集人~如(大總管)當會中大大
小小之事針對事情,需要
開會通知徵求大家的
意見!
~如上課連絡、請假向召集
人報備、開會通知傳
簡訊,每位同學收到勿必
電話回覆以示尊重!
也方便召集統合人數?
辦大活動需在二星期前
通知因安排確認所以
需時間。
b.帶領人~每次的讀書會書拉寬拉深,
與同學活化消化進去。
~分享討論延伸作為工作
生活上的幫助。
~如何在當下時段讓每位同學
開口表達分享、讓別人聽
清楚、溝通方式表達?
~話題不適合立即切除,
重疊性過高相同的角度
浪費大家的時間。
~掌握優質很重要!互動
迸出熱烈的火花。
~提醒大家!愛的叮嚀!
有好書提供帶給大家閱讀
書的類別?
~角色的認知承擔!福報!
用心!重點總結
(回饋大家)。
6.鼓勵及建言~
a.新同學林妙真~上過一次課挺好玩的!
因姿芬因緣而入會,讀書會受用蠻多的!
建議人越多越好氣越旺!
b.淑媛
~ 從讀書會至今一年多讀『人文』
書過多,帶課內容及書是否可以
改變?大家分享聽到都是同樣的
話語。
~『祈盼人生是個圓』自己學會傾聽
發現每個人分享都一樣,聽一圈
下來浪費時間。
~蔣勳生活十講~『博愛座』的話題
引起討論浪費時間。
【方法】:過去新入會資料含專長、喜愛
讀書的類別?
重新再做調查表。
怡云回應~不同的書籍多元化透過機會
了解,改觀微妙當中修改,
大家可以推薦不同的書介紹
帶領人及團體作參考?提供書
的人需先了解是否買得到此書?
建議~可印設計A4提供書單、書名、作者、
電話、出版社、地址、類別書籍、
價錢?方便一目了然類別以避免
重覆!下次可以逛舊書攤便宜又
實用!(尋寶活動)
c.淑芳~期許鼓勵大家在公開場合提出
意見不做批評?互相包容別人的
意見。
~在場出席人數以過半就表決拍手
通過,若半數以上有問題擇日再
決議討論?
~會議以現場參加者討論為主,但絕
不可落入3人話題,因那是權利義務
以參加抵達者為主,若無法到者可
表達自己的意見用電子郵件傳達給
帶領人、召集人。
【方法】:大家一致拍手通過此建議。
d.佛慧~開會未到者再透過第三者傳述
往往造成誤會?
怡云【方法】:
今天現場錄音是杜絕會後有任何
雜音問題避免誤會!原因重現錄音
備份一人一份,若聽不懂或不夠
清處請直接面對當事人詢問,而非
透過其他人問?當事人可以改進,
說話者以示負責!記錄聽來不及
手寫也不夠快,錄音可重覆聽補強
漏失部份,可抓重點記錄!
e.佛慧~導讀可否解釋?
怡云回應~一人唸一段大家一起唸一起看
一起分享!若有疑問可提出來
相互對應?
~帶領人引導非常用心細嚼慢嚥
在大家都很認真讀,事前準備
充裕!分享較熱烈時間掌控用
心理解力更上一層樓。
~導讀方式看帶領人的方式觀看
大家的用心度?
●缺失部份需補強確實再做有七點需
改進?
1.職務交接名單未做到?《請補簽名》.
2.填書籍類別調查表?新會員入會資料
專長?《請補齊資料》.
3.臨時動議一定要留時間聽大家新的想
法、新活動可提議出來做安排?
4.帶領人可提醒愛的叮嚀會員將推薦書
介紹給大家書名、作者、出版社、
價錢…等?
5.財務組維持每個月報告財務明細(之前
已討論過的).
6.每次會議錄音杜絕會後雜音以免造成
誤會!
7.組織表、職務職責表一併在讀書會
一人發一份。
祝福大家
成長愉快!
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◎讀書會組織表
◎日期:97年7月10日修訂.
◎記錄人:黃淑芳/鄭絢霙
一、會名:快樂讀書會
二、宗旨:
提倡書香校園,推動大家閱讀風氣,
養成「活到老、學到老」的精神與習慣,分段
讀書,終身學習。充實心靈的世界,以提昇
社會和諧,促進家庭和諧與親子關係美滿 。
彼此之間應養成互相尊重、包容、
體諒的心情及雅量。透過文字的閱讀、語言的
表達,經由各個心靈的相互關懷、探索、學習,
一次一次的,終能凝聚人際的意識並產生相互
的向心力。
三、願景:
願讀書會成員都是一顆種子,未來可於
校園內推動兒童讀書會,增廣每個人的視野,提升
閱讀風氣。藉此機會發揮及培養大家多元的思考
處事能力。
四、對象:對閱讀有興趣,正向思考的人。
五、公約:
1.本讀書會設「帶領人」一名以綜理會務,並推動
會員讀書風氣。以三個月至半年為一期,
得展延任期,並以培訓下一任代領人為務。
2.讀書會旨在提升大家的讀書熱忱,除了指導者
帶動外,以鼓勵方式讓每人發言,在輕鬆的氣氛
下抒發感想。
3.讀書會以每月二次進行讀書會。
4.入會須由會員引薦及觀摩一次讀書會,入會費300元。
5.每期三次無故缺席即自動退出;請假亦不得
連續3次(出國、出差、公務不在此限)。
6.書及文章的挑選由會員推薦給帶領人,再由總會
討論決定。為避免讀書會流於形式化,偶而可穿插
電影欣賞、猜謎、唱歌、烹飪,或邀請演講均可。
7.讀書會的「記錄」方式除了以紙筆記錄外,
亦可自備錄音機、照相方式存檔。
六、組織:各組間請密切搭配,以利活動進行。
1.帶領人:王怡云
◎職責:態度誠懇、注意發言時間的掌控。
2.召集人:劉佛慧(組長)
◎職責:負責連絡通知、活動安排……等
3.活動組:王怡云(對外組長)
◎職責:各讀書會交流、邀請作者演講……….等
*吳素娥(對內組長)
◎職責:年度活動規劃………等
4.關懷組:鄭絢霙(組長)
◎職責:負責聯繫情感與召集人搭配……等
5.文書組:黃淑芳(組長)
◎職責:負責文書製作、會議紀錄與活動組、
庶務組搭配…等.
6.庶務組:陳芬蘭(組長)
◎職責:總務、財務管理……等
七、時間: 每月第二及第四周的星期二
上午9:00~11:30
八、地點:於光榮國小家長會辦公室,配合活動時
據點不定,最重守時、恆心,尤以
不缺席為要。
九、會歌:主題曲(天地好像大課堂);
會後曲(路要自己走) .
十、隊呼:
閱讀是文化、社會、經濟的基礎‧
閱讀讓我們站在前人的肩膀,看得更高、更遠‧
閱讀讓我們碰觸生命的喜悅,發現世界,分享愛‧
閱讀是開啟通往知識殿堂的鎖鑰‧
因閱讀而學習,學校裡將沒有落後的孩子‧
期盼書香盈滿所有家庭、村落與族群‧
讓我們一起閱讀,共譜幸福樂章‧
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六、組織:各組間請密切搭配,以利活動
進行。
1.總監:王怡云
◎職責~監督、監察.
2.帶領人:劉佛慧
◎職責~態度誠懇、注意發言時間的掌控。
3.召集人:黃汝蘭
◎職責~
4.關懷組長:陳芬蘭
* 副組長:邱秀雲
◎職責~負責電話聯繫情感與召集人搭配…
5.文書組組長:李姿芬
*副組長:江韻榕
◎職責~負責電腦文書製作、會議紀錄與
活動組、庶務組搭配…等、
6.庶務組長:呂春綢
*副組長:蔡淑慧
◎職責~具有精打細算、節省成本概念、
採購點心、活動支付預算、
總務、 財務管理…等
7.活動組長:蘇素花
*副組長:楊寶珠
◎職責~辦戶外活動、邀請作者演講、
各讀書會交流、具有經驗、安全
提醒大家該準備之細節用品、
年度活動規劃…等.
8.攝影組:吳美瑩
◎職責~照相、攝影、剪影.
七、時間:每月第二及第四周的星期二
上午9:00~11:30.
八、地點:於光榮國小3樓,配合活動時
據點不定,最重守時、恆心,
尤以不缺席為要。
九、會歌:◎ 主題曲~(天地好像大課堂);
◎ 會歌~(路要自己走)
路要自己走 毋通傷認命
對無合意的人何人佮事 咱著要忍耐
對無慣勢的環境 要設法排解
每一個人的舞台 攏有無仝款的色彩
要烏要白 自己要想看覓
每一個人的世界 攏會碰到無仝款的風颱
只有靠自己的信心 毋驚失敗
路要自己走 要靠自己打拼
路要自己走 毋通清清彩彩就認命
雖然大海 樹林 攏無仝
明仔載的日頭 猶原公平開胳赤焱焱
十、隊呼:
閱讀是文化、社會、經濟的基礎‧
閱讀讓我們站在前人的肩膀,看得
更高、更遠‧
閱讀讓我們碰觸生命的喜悅,
發現世界,分享愛‧
閱讀是開啟通往知識殿堂的鎖鑰‧
因閱讀而學習,學校裡將沒有落後
的孩子‧
期盼書香盈滿所有家庭、村落與族群‧
讓我們一起閱讀,共譜幸福樂章‧
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