目前分類:組織章程 (4)

瀏覽方式: 標題列表 簡短摘要

 

◎章程組織異動(3) 

            

 

時間:990707上午09:00~11:30

地點:春綢家

總監:王怡云

◎帶領人:劉佛慧

◎召集人:黃汝蘭

◎財務組:呂春綢

◎活動組:蘇素花

◎關懷組:陳芬蘭

 ◎文書組:江韻榕

 ◎記錄:劉佛慧

 ◎主題:共同討論職務職責詳細內容? 

 

 ◎帶領人職責(大家長)~

1.半年帶領12堂課.

2.倒數第四次由下一任帶領人一起帶領

  (重疊學習代理)不缺席一起成長.

3.每年3月及9月排職務人選,一次安排

  三或四棒人選(彈性可以調動).

 

◎召集人職責~

1.用心多聯絡會員情感、多傾聽會員

  建言及想法(情誼的互動).

2.見面叮嚀讀書會時間.

3.大總管(扮演各組的協調角色)活動

  前通知大家布達訊息(一視同仁).

4.召集人聽到會員建言及想法需常與

  帶領人商討.

 

◎關懷組職責~

1.實際行動訪視關懷讀書會會員~

  如探視姿芬婆婆以表達關心.

2.關心未來的新會員邀約一起前往

  關懷.

3.關心會員心靈?新會員讀書進度?

  送資料關心未出席者原因?

 

◎活動組職責~

1.戶外讀書會~活動組負責拜訪主人、

  準備禮物回饋主人、需帶何物品請

  連絡會員互相分工合作!

2.看影片~規畫行程(時間地點活動

  內容主題整合).

 

◎文書組職責~

1.每次讀書會準備簽到簿,未到者請

  與關懷組連絡關心原因?

2.心得發至部落格、好文章可放至

  部落格供大家閱讀.

3.提供好文章及好書予帶領人參考.

4.準備職務交接簽名簿.

 

◎財務組職責~

1.採購茶點、書本.

2.金額控管.

3.每月財務報告.

-------------------------------

所有職務在每年九月份交接.

《9909起~1000228止

  新職務人員名單》.         

◎帶領人~陳芓妘.

◎召集人~李姿芬、黃汝蘭.

◎關懷組~組長:蘇素花    

  副組長:傅玉純.

◎文書組~組長:吳美瑩

◎財務組~組長:邱秀雲     

  副組長:呂春綢.

◎活動組~組長:陳芬蘭

◎攝影組~組長:劉佛慧

 

-------------------------------

《10003月起~1000831止

  新職務人員名單》

◎帶領人~李姿芬、黃汝蘭.

◎召集人~呂春綢.

◎關懷組~組長: 邱秀雲    

◎文書組~組長: 陳芬蘭

◎財務組~組長: 陳芓妘.  

◎活動組~組長: 蘇素花

◎攝影組~組長: 黃淑芳

--------------------------------

《10009月起~10103止

  新職務人員名單》.

◎帶領人~呂春綢..

◎召集人~楊寶珠.

◎關懷組~組長: ?   

◎文書組~組長: 秀鑾

◎財務組~組長:趙淑媛.  

◎活動組~組長: 黃淑芳.

◎攝影組~組長: 陳芬蘭.

歡喜心承擔!共同參!相互支援

學習成長!每個人為自己承諾負責!】

reading999 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

                 

991006~章程組織異動(4).

 

◎時間:991006(三)

   下午15:00~17:00

◎地點:蓮苑

◎主題:補齊讀書會會後檢討.

◎出席者:王怡云/呂春綢/黃汝蘭/黃淑芳

     陳芬蘭/林妙真/趙淑媛/蔡羅琳

     劉佛慧  共9位.

 

◎怡云:大家好久不見!兩年多時間後面

       一年的關心度不夠,在此向大家

       賠罪!太久體制未健全利用此機會

       大家再聚聚,未做好的再作調整

       重新細心確實做,太久疏於關心,

       以示道歉!

 

1.針對讀書會成果展望期許,希望

  大家一起回想97年章程簡單架構

  重點,不夠完善需如何修正?

2.若有疏忽之處請大家一起討論再作

  調整?中間過程不是很明白或很棒

  的傳承可以分享!新同學是否理解

  讀書會起初的目地與精神用意?

  共識是不是夠明確?再次確認不清

  楚不明白的趁此機會傳達…

  

◎佛慧:每人一份會歌歌詞及970707章程

       異動表(2),990710章程異動表(3)

       春綢家討論職務人員(一次選四個

       階段職務人選)及職責明細說明。

  

1.《問題?》

 目前職務上文書~美瑩因忙於家務請辭!

空缺職務需趕緊遞補!職務主動願意承擔

而非被分配,希透過讀書會以大家意見做

討論?

  

◎淑芳:文書歷任花長久時間在電腦上很

       辛苦!很能體會會電腦的已花很多

   時間更何況不會使用電腦的,更會

   花費更長的時間。有無其他方法

   可解決?

當文書好處~做的當下花時間冗長,

付出後才有豐收的結果!現在看

佛慧整理過去的文章在部落格,看

每個人的成長又回到當初的記憶!

老了大家有共同的回憶!電腦需透過

練習,想像問題是無法想辦法解決?

而是透過做才知問題出在哪裡?

做了才會問?沒做只是聽,【做中學

學中覺】。今年9月有十幾位同學願意

花晚上兩次時間利用學校資源學電腦,

可以看出大家有成長。學電腦只是

 需要練習。

  

◎怡云:當初透過大家決定用電腦寫心得,

       絢霙建立的部落格希留下延續,

       需靠大家共同的維繫…為今天而

       努力可以看到明天。看大家決定

       有無必要留下?

  

【方法】:

大家決定以2人分擔工作會輕鬆些!

  2.《問題?》

  文書下一檔人選為芬蘭遞補可以嗎?

現今活動組需換名單?否則芬蘭重疊角

壓力很大?

  

◎佛慧:目前是芬蘭擔任活動組又加文書

       重疊角色不適合。

  

【方法】:推選 活動組組長~趙淑媛

             副組長~呂春綢

         文書組組長~陳芬蘭

(但需補其交接名單簽名以示負責!)

 

◎芬蘭:完全不懂電腦連自我摸索時間都

       沒有會有困難?臨時接變化球學習

       過程中需要助手支援、需要大家

       陪伴、需要傳承手牽手愛的連繫、

       需要有靠山心中才踏實!請大家

       多給空間學習!多給建言及方法做

       起來會更順!文書期限為9910月起

       至10002月,邀約下一任文書~秀鸞

       一起喬時間一起學習,春綢也主動

       學習電腦,因地緣關係以三重為

       便利,佛慧願意盡我所能協助!

       互相學習成長!讀書會中學習快樂

       成長需要大家善知識幫助芬蘭

  

淑媛:建議玉純打字很快可以請她做文書.

大家回應:需徵求當事者意願是否願接

         10009那檔期的文書?

         先由佛慧詢問玉純意願?

(10/12讀書會當天臨時會議再徵求玉純

意願?)

 

3.《問題?》

召集人~汝蘭姿芬在11:00時段必需

離開回公司準備午餐給員工享用,

兩人目前有困難…下一任當帶領人

後半段無法做總結擔心會影響大家。

汝蘭與家人報備詢問一個月一次

訂便當OK嗎?

 

【方法】:

a.召集人兩位用輪流方式一人一個月做

  總結。

b.大家集思廣義提供一日訂便當,蓮苑可

電話預約再領取。(做工吃素不耐飽…)

佛慧提供『陳記排骨便當』

電話2974-5010(提前一小時訂購),

地址~三重市龍濱路104號,生意超好需

排隊唷!若不可行再想其他方法,暫定

汝蘭回家再與先生協調。

c.汝蘭重點轉達給姿芬.

 

4.《問題?》

汝蘭~召集人因家庭、工作瑣碎事件,

時間上無法用心準備資料,分享不夠

 充裕擔心耽誤其他人是最害怕的一

點?

 

怡云回應~不是不能而是害怕!可能忽略

         生活上的重點,給自己半小時

         精神時間,生活分配讓讀書快樂

         有更高的生命價值!提升自己給

         家人有提升的幫助,給家人學習

         的範本,無形中有引導的影響!

         過去讀書是被勉強學習如英文讀

         得似會不會,入社會主動學習給

         自己一點點壓力扮演影響力,

         要求生命會有所不同讓自己

         更好更單純!

 

春綢:怡云從高雄搭高鐵趕上來就憑這點

     就感動了。

 

怡云: 因價值觀不同!我珍惜夥伴跟

      很重要的人見面是值得的!

 

5. 《問題?》

a.汝蘭~召集人與關懷組有何不同?

       請再詳細說明!

b.佛慧~帶領人職責可否再詳說明?

 

怡云回應~關懷組比召集人更深更廣。

a.關懷組~聯誼關懷(如婚喪喜慶),

        同學間長幼者生日或生病,

        代表讀書會關懷,帶領人

        在上課期間觀察同學今天

        情緒有狀況或有心事可與

        關懷組表示關心!關懷組與

        大家平時保有情感彼此建立

        很好的默契關係,進階當

        召集人情感更身更易邀約

        出席。

  

召集人~如(大總管)當會中大大

       小小之事針對事情,需要

       開會通知徵求大家的

       意見!

      ~如上課連絡、請假向召集

       人報備、開會通知傳

       簡訊,每位同學收到勿必

       電話回覆以示尊重!

       也方便召集統合人數?

       辦大活動需在二星期前

       通知因安排確認所以

       需時間。

 

b.帶領人~每次的讀書會書拉寬拉深,

         與同學活化消化進去。

        ~分享討論延伸作為工作

         生活上的幫助。

        ~如何在當下時段讓每位同學

         開口表達分享、讓別人聽

         清楚、溝通方式表達?

        ~話題不適合立即切除,

         重疊性過高相同的角度

         浪費大家的時間。

        ~掌握優質很重要!互動

         迸出熱烈的火花。

        ~提醒大家!愛的叮嚀!

         有好書提供帶給大家閱讀

         書的類別?

        ~角色的認知承擔!福報!

         用心!重點總結

         (回饋大家)。

 

 

6.鼓勵及建言~

a.新同學林妙真~上過一次課挺好玩的!

 因姿芬因緣而入會,讀書會受用蠻多的!

 建議人越多越好氣越旺!

b.淑媛

      ~ 從讀書會至今一年多讀『人文』

        書過多,帶課內容及書是否可以

        改變?大家分享聽到都是同樣的

        話語。

      ~『祈盼人生是個圓』自己學會傾聽

        發現每個人分享都一樣,聽一圈

        下來浪費時間。

      ~蔣勳生活十講~『博愛座』的話題

       引起討論浪費時間。

 

【方法】:過去新入會資料含專長、喜愛

          讀書的類別?

          重新再做調查表。

 

怡云回應~不同的書籍多元化透過機會

         了解,改觀微妙當中修改,

         大家可以推薦不同的書介紹

         帶領人及團體作參考?提供書

         的人需先了解是否得到此書?

建議~可印設計A4提供書單、書名、作者、

     電話、出版社、地址、類別書籍、

     價錢?方便一目了然類別以避免

     重覆!下次可以逛舊書攤便宜又

     實用!(尋寶活動)

 

c.淑芳~期許鼓勵大家在公開場合提出

      意見不做批評?互相包容別人的

      意見。

~在場出席人數以過半就表決拍手

 通過,若半數以上有問題擇日再

 決議討論?

~會議以現場參加者討論為主,但絕

不可落入3人話題,因那是權利義務

以參加抵達者為主,若無法到者可

表達自己的意見用電子郵件傳達給

帶領人、召集人。

 

【方法】:大家一致拍手通過此建議。

 

d.佛慧~開會未到者再透過第三者傳述

       往往造成誤會?

怡云【方法】:

今天現場錄音是杜絕會後有任何

雜音問題避免誤會!原因重現錄音

備份一人一份,若聽不懂或不夠

清處請直接面對當事人詢問,而非

透過其他人問?當事人可以改進,

說話者以示負責!記錄聽來不及

手寫也不夠快,錄音可重覆聽補強

漏失部份,可抓重點記錄!

 

e.佛慧~導讀可否解釋?

怡云回應~一人唸一段大家一起唸一起看

         一起分享!若有疑問可提出來

         相互對應?

 ~帶領人引導非常用心細嚼慢嚥

  在大家都很認真讀,事前準備

  充裕!分享較熱烈時間掌控用

  心理解力更上一層樓。

~導讀方式看帶領人的方式觀看

 大家的用心度?

2010-10-12_162539.jpg 

 

●缺失部份需補強確實再做有七點需

  改進?

1.職務交接名單未做到?《請補簽名》.

2.填書籍類別調查表?新會員入會資料

  專長?《請補齊資料》.

3.臨時動議一定要留時間聽大家新的想

  法、新活動可提議出來做安排?

4.帶領人可提醒愛的叮嚀會員將推薦書

  介紹給大家書名、作者、出版社、

  價錢…等?

5.財務組維持每個月報告財務明細(之前

  已討論過的).

6.每次會議錄音杜絕會後雜音以免造成

  誤會!

7.組織表、職務職責表一併在讀書會

  一人發一份。

 

 

 

祝福大家

             成長愉快!

 

 

 

 

 

 

  

          

 

 

 

 

 

  

    

 

 

 

 

 

 

  

 

reading999 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

 

讀書會組織表

 

日期:97年7月10日修訂. 

 

◎記錄人:黃淑芳/鄭絢霙

 

一、會名:快樂讀書會

 

 

二、宗旨:

 

                  提倡書香校園,推動大家閱讀風氣,

 

養成「活到老、學到老」的精神與習慣,分段

 

讀書,終身學習。充實心靈的世界,以提昇

 

社會和諧,促進家庭和諧與親子關係美滿 。

 

                  彼此之間應養成互相尊重、包容、

 

體諒的心情及雅量。透過文字的閱讀、語言的

 

表達,經由各個心靈的相互關懷、探索、學習,

 

一次一次的,終能凝聚人際的意識並產生相互

 

的向心力。

 

 

 

三、願景:

 

                  願讀書會成員都是一顆種子,未來可於

 

校園內推動兒童讀書會,增廣每個人的視野,提升

 

閱讀風氣。藉此機會發揮及培養大家多元的思考

 

處事能力。

 

 

 

四、對象:對閱讀有興趣,正向思考的人。

 

 

 

五、公約:

 

1.本讀書會設「帶領人」一名以綜理會務,並推動

 

   會員讀書風氣。以三個月至半年為一期,

 

   得展延任期,並以培訓下一任代領人為務。

 

 

2.讀書會旨在提升大家的讀書熱忱,除了指導者

   帶動外,以鼓勵方式讓每人發言,在輕鬆的氣氛

   下抒發感想。

 

3.讀書會以每月二次進行讀書會。

 

4.入會須由會員引薦及觀摩一次讀書會,入會費300元。

 

5.每期三次無故缺席即自動退出;請假亦不得

  連續3次(出國、出差、公務不在此限)。

 

6.書及文章的挑選由會員推薦給帶領人,再由總會

  討論決定。為避免讀書會流於形式化,偶而可穿插

  電影欣賞、猜謎、唱歌、烹飪,或邀請演講均可。

 

7.讀書會的「記錄」方式除了以紙筆記錄外,

   亦可自備錄音機、照相方式存檔。

 

六、組織:各組間請密切搭配,以利活動進行。

1.帶領人:王怡云         

職責:態度誠懇、注意發言時間的掌控。

 

2.召集人:劉佛慧(組長)     

職責:負責連絡通知、活動安排……等

 

3.活動組:王怡云(對外組長)

職責:各讀書會交流、邀請作者演講……….等

  *吳素娥(對內組長)

職責:年度活動規劃………等

 

4.關懷組:鄭絢霙(組長)     

職責:負責聯繫情感與召集人搭配……等

 

5.文書組:黃淑芳(組長)    

職責:負責文書製作、會議紀錄與活動組、

                庶務組搭配…等.

 

6.庶務組:陳芬蘭(組長) 

職責:總務、財務管理……等

 

 

七、時間: 每月第二及第四周的星期二

                     上午9:00~11:30

 

 

八、地點:於光榮國小家長會辦公室,配合活動時

                    據點不定,最重守時、恆心,尤以

                    不缺席為要。

 

九、會歌:主題曲(天地好像大課堂);

                    會後曲(路要自己走) .

 

 

十、隊呼:

 

 閱讀是文化、社會、經濟的基礎‧

 

閱讀讓我們站在前人的肩膀,看得更高、更遠‧

 

閱讀讓我們碰觸生命的喜悅,發現世界,分享愛‧

 

閱讀是開啟通往知識殿堂的鎖鑰‧

 

因閱讀而學習,學校裡將沒有落後的孩子‧

 

期盼書香盈滿所有家庭、村落與族群‧

 

讓我們一起閱讀,共譜幸福樂章‧

 

reading999 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

  

六、組織:各組間請密切搭配,以利活動

          進行。

 

1.總監:王怡云                

◎職責~監督、監察.

  

2.帶領人:劉佛慧               

◎職責~態度誠懇、注意發言時間的掌控。

  

3.召集人:黃汝蘭 

◎職責~

  

4.關懷組長:陳芬蘭 

* 副組長:邱秀雲   

◎職責~負責電話聯繫情感召集人搭配…

 

 

5.文書組組長:李姿芬

  *副組長:江韻榕   

◎職責~負責電腦文書製作、會議紀錄與

       活動組、庶務組搭配…等、  

  

6.庶務組長:呂春綢

  *副組長:蔡淑慧         

◎職責~具有精打細算、節省成本概念、

       採購點心、活動支付預算、

       總務、 財務管理…等  

    

7.活動組長:蘇素花

  *副組長:楊寶珠 

職責~辦戶外活動、邀請作者演講、

       各讀書會交流、具有經驗、安全

       提醒大家該準備之細節用品、

       年度活動規劃…等. 

  

8.攝影組:吳美瑩 

◎職責~照相、攝影、剪影.

  

 2010-10-12_164606.jpg 

  

  

七、時間:每月第二及第四周的星期二

          上午9:00~11:30.

 

 

八、地點:於光榮國小3,配合活動時

          據點不定,最重守時、恆心,

          尤以不缺席為要。

 

 

九、會歌: 主題曲~(天地好像大課堂);

  

會歌~(路要自己走)

  

路要自己走      毋通傷認命

  

 對無合意的人何人佮事     咱著要忍耐

  

對無慣勢的環境     要設法排解

  

每一個人的舞台        攏有無仝款的色彩

 

要烏要白        自己要想看覓

 

每一個人的世界   攏會碰到無仝款的風颱

 

只有靠自己的信心  毋驚失敗

 

路要自己走   要靠自己打拼

 

路要自己走       毋通清清彩彩就認命 

 

雖然大海  樹林  攏無仝

 

明仔載的日頭   猶原公平開胳赤焱焱

 

 

 

十、隊呼:

    閱讀是文化、社會、經濟的基礎

    閱讀讓我們站在前人的肩膀,看得

    更高、更遠

    閱讀讓我們碰觸生命的喜悅,

    發現世界,分享愛

    閱讀是開啟通往知識殿堂的鎖鑰

    因閱讀而學習,學校裡將沒有落後

    的孩子

    期盼書香盈滿所有家庭、村落與族群

    讓我們一起閱讀,共譜幸福樂章

      

reading999 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()